Перш ніж підписати договір із новим партнером, варто витратити годину на перевірку, а не місяці на судові суперечки. Проста звичка перевіряти контрагента заощаджує малому та середньому бізнесу гроші, час і нерви. Нижче, покроковий алгоритм, який можна виконати самостійно, без залучення платних консультантів.

Навіщо перевіряти контрагента

Будь-яка угода, це обмін ризиками: ви довіряєте партнеру гроші, товар або час, розраховуючи на зустрічне виконання. Якщо контрагент фінансово нестабільний, має судові борги або взагалі не є тією особою, за яку себе видає, наслідки можуть бути серйозними: втрата передоплати, зрив постачання, судові витрати на стягнення боргу.

Перевірка контрагента, це не прояв недовіри, а стандартна ділова практика, яку застосовують і великі компанії, і державні органи.

Що можна перевірити у відкритих реєстрах

В Україні діє кілька безкоштовних державних реєстрів, які варто перевірити ще до першого дзвінка потенційному партнеру:

• Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань (ЄДР): статус компанії (діюча, у стані припинення, банкрутства), керівник, засновники, види діяльності, дата реєстрації.
• Єдиний державний реєстр судових рішень: чи фігурує контрагент або його керівник у судових справах, зокрема господарських спорах.
• Реєстр виконавчих проваджень: чи є відкриті стягнення боргів.
• Відкриті дані про ліцензії та дозволи, якщо діяльність контрагента підлягає ліцензуванню.

Перевірка за цими джерелами займає буквально кілька хвилин, а результат варто зберегти (скріншот або витяг) на випадок майбутнього спору.

На що звернути увагу окрім реєстрів

Формальна перевірка, це лише перший крок. Додатково варто оцінити:

• Адресу реєстрації: якщо за нею зареєстровано десятки чи сотні компаній, це привід поставити додаткові запитання.
• Відповідність видів діяльності предмету угоди: якщо компанія зареєстрована як роздрібна торгівля, а пропонує будівельні послуги, варто уточнити деталі.
• Наявність реальних контактів: сайту, офісу, відгуків від інших партнерів.
• Термін роботи компанії: нова компанія не обов’язково ризикована, але для великих угод варто просити додаткові гарантії.

Документи, які варто попросити перед підписанням

Перед підписанням суттєвого договору доцільно попросити партнера надати:

• Виписку або витяг з ЄДР (актуальний, отриманий незадовго до підписання).
• Документ, що підтверджує повноваження особи, яка підписує договір (наказ про призначення директора, довіреність).
• За потреби, копії ліцензій чи дозволів, якщо вид діяльності цього вимагає.

Якщо контрагент відмовляється надати такі документи або зволікає без пояснень, це самостійний тривожний сигнал.

Що робити, якщо перевірка виявила ризики

Один тривожний сигнал не завжди означає, що угоду треба скасовувати. Іноді достатньо додаткових гарантій: часткової передоплати замість повної, поетапного виконання договору, залучення третьої сторони для контролю якості. Головне, оцінювати ризики свідомо, а не ігнорувати їх заради швидкості угоди.

Фонд підтримки міжнародного співробітництва України безкоштовно допомагає підприємцям розібратися з перевіркою контрагентів та оцінкою ризиків угоди. Якщо у вас виникли сумніви щодо партнера, можна звернутися до фонду за консультацією, без жодної оплати.